Montelius & Ringqvist Advokatbyrå allmänna villkor

Dessa allmänna villkor gäller för alla uppdrag som Marianne Montelius Advokatbyrå AB och Advokatfirman Mats Ringqvist AB.  (”M&R Advokatbyrå”) utför för sina klienter. Därutöver ska Sveriges advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed alltid beaktas. "M&R Advokatbyrå" kan emellanåt uppdatera och ändra dessa villkor. Den senaste versionen finns alltid att tillgå på vår webbplats, och en ändring blir gällande endast för uppdrag som påbörjas efter att den nya versionen offentliggjorts. Om du önskar en papperskopia eller en kopia i annat format av den senaste versionen av villkoren, meddelar du oss så skickar vi det.

Arbetssätt, uppdragets omfattning och klientkontroll

Uppdragets innehåll och omfattning kan fastställas skriftligen eller muntligen. Om M&R Advokatbyrå har skickat en skriftlig uppdragsbekräftelse för ett specifikt ärende, gäller innehållet i bekräftelsen framför dessa allmänna villkor vid en eventuell motsättning. M&R Advokatbyrå arbetar ofta i team för att säkerställa att du som klient får rätt kompetens och resurser. Vi kan justera bemanningen och omfattningen av våra resurser allt eftersom uppdraget fortlöper. Vid behov kommer vi att tillhandahålla en skriftlig bekräftelse av uppdraget.För att bygga en långsiktig relation och förståelse för din verksamhet har M&R Advokatbyrå en klientansvarig delägare som bär det övergripande ansvaret för de tjänster vi utför åt dig. Därutöver utses en advokat som är specifikt ansvarig för det enskilda uppdraget, men den personen kan – men behöver inte – vara samma individ som den klientansvarige delägaren.M&R Advokatbyrå åtar sig uppdraget i egenskap av byrå, inte en enskild delägare eller medarbetare. Även om det är din uttryckliga önskan att vissa namngivna eller icke namngivna personer ska hantera ärendet, är det alltid byrån som står som avtalspart. Samtliga delägare och övriga anställda som är involverade i uppdraget arbetar enligt dessa villkor och har inget individuellt ansvar gentemot klienten, bortsett från vad som följer av tvingande lagstiftning.När det gäller instruktioner utgår vi från att de personer vi kommunicerar med har befogenhet att ge oss direktiv för din räkning. I de fall en tvist eller transaktion inbegriper flera närstående företag, hanteras det som ett enda uppdrag även om olika jurister på M&R Advokatbyrå arbetar med delar av ärendet eller om flera fakturor utfärdas.All information i utkast eller förslag från M&R Advokatbyrå är preliminär om inte annat tydligt har bekräftats. Vår juridiska rådgivning anpassas till förutsättningarna i det specifika uppdraget och den information du tillhandahåller oss. Rådgivningen är därför inte avsedd för andra syften eller situationer. Om inget annat avtalats omfattar våra tjänster inte skattekonsekvenser. Utan särskild överenskommelse uppdaterar vi inte heller tidigare råd utifrån senare förändringar i lagstiftning eller praxis.M&R Advokatbyrå erbjuder inte finansiell rådgivning, bokföringsmässig vägledning eller affärsbedömningar. Nyhetsbrev eller seminarier om rättsutveckling är inte att anse som individuellt skräddarsydd juridisk rådgivning och innebär ingen garanti för visst utfall. Om M&R Advokatbyrå företräder fler än en klient i ett ärende kan vi, utifrån advokatetiska regler, ha en skyldighet att dela viss information mellan klienterna.Vår rådgivning är begränsad till svensk rätt. Om vi gör uttalanden om regler i andra jurisdiktioner är det enbart baserat på vår allmänna erfarenhet och ersätter inte en lokal jurists expertis. Vi hjälper gärna till att ta in sådan specialistkunskap vid behov.

Sekretess och informationshantering
‍
Byråns delägare och anställda omfattas av tystnadsplikt enligt lag och Sveriges advokatsamfunds regelverk. Vi lämnar inte ut uppgifter om icke-offentliga omständigheter om inte:Du har samtyckt.Det är nödvändigt för uppdragets utförande.Det krävs i en tvist mellan dig och M&R Advokatbyrå, eller genom ett domstolsbeslut.Vid vissa uppdrag måste vi enligt lag eller andra bestämmelser inhämta information för klientkännedom. Därför kan du bli ombedd att lämna dokumentation om din identitet, ditt företag eller andra inblandade. Om du inte ger oss den information vi behöver kan vi enligt lag vara tvungna att avbryta uppdraget.Enligt gällande regler är vi dessutom skyldiga att, trots tystnadsplikt, i vissa situationer lämna information till myndigheter (exempelvis vid misstanke om brott eller för utredning av skatter). Genom att anlita M&R Advokatbyrå godkänner du att sådan information lämnas ut.När ett ärende har blivit offentligt känd information förbehåller vi oss rätten att berätta om vår medverkan och utnyttja allmänt tillgängliga uppgifter i marknadsföringssyfte, statistik eller undersökningar.M&R Advokatbyrås hantering av akter sker digitalt. Handlingar som inte har något eget, oersättligt värde skannas och förstörs därefter i pappersform. Därmed kan det bli omöjligt att lämna tillbaka de fysiska originalen, annat än i de fall originalhandlingarna har rättslig eller praktisk betydelse i sig. Dessa bevaras i fysiskt arkiv och kan återlämnas vid behov.

Personuppgiftshantering
‍
Vid utförande av våra uppdrag behandlar M&R Advokatbyrå personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). För mer information om vår hantering av personuppgifter hänvisar vi till det informationsblad som tillhandahålls vid uppdragets start eller till vår integritetspolicy.

Arvoden och fakturering
‍
Om inget annat har avtalats med dig baseras M&R Advokatbyrås arvoden på flera faktorer, bland annat:Ärendets komplexitet samt den kompetens och erfarenhet som krävs.Uppnått resultat.Nedlagd tid.Värdet på saken, tvisten eller transaktionen.Eventuella risker som byrån tar på sig.Tidsmässiga krav och tidsfrister.Dessa faktorer följer Advokatsamfundets riktlinjer. Därutöver kan kostnader för resor, logi och andra utgifter läggas på fakturan. Mindre utgifter brukar vi täcka och sedan debitera i efterskott, men vi kan också be om förskott eller skicka fakturan direkt till dig för betalning.Vi fakturerar normalt månadsvis och erbjuder dig regelbunden information om upparbetade arvoden om du önskar det. Betalningsvillkoret är vanligtvis 30 dagar från fakturadatum, om inget annat avtalats. Vid försening kan vi ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen.I rättsprocesser eller skiljeförfaranden kan den förlorande parten bli skyldig att ersätta motpartens rättegångskostnader. Oavsett utgång är du betalningsskyldig för de tjänster och kostnader vi haft inom ramen för vårt uppdrag för dig.Om du har rättsskydd genom försäkring som ersätter en del av arvodet, är du ändå normalt skyldig att betala hela arvodet till oss i takt med att fakturorna förfaller. Ersättningen från försäkringen kan du sedan i efterhand reglera med försäkringsbolaget.M&R Advokatbyrå kan be om förskott eller fakturera à conto, vilket innebär ett preliminärt belopp som dras av från den slutliga fakturan när uppdraget avslutas eller vid annan lämplig tidpunkt. Om du inte betalar förskott kan vi vara tvungna att avbryta uppdraget.Vi strävar alltid efter att erbjuda konkurrenskraftiga arvoden. På din begäran ger vi en uppskattning av kostnaderna när uppdraget inleds. Om förutsättningarna ändras under ärendets gång, kan denna uppskattning behöva justeras. Angivna belopp är exklusive mervärdesskatt. Om du enligt skatteregler är skyldig att innehålla eller dra av viss del av betalningen ska du, trots detta, se till att vi får motsvarande nettobelopp i enlighet med vår faktura.

Ansvarsförsäkring
‍
M&R Advokatbyrå har en utökad ansvarsförsäkring utöver den som föreskrivs obligatoriskt av Sveriges advokatsamfund. Vid begäran kan vi tillhandahålla intyg från vår försäkringsgivare.

Anlitande av andra rådgivare
‍
M&R Advokatbyrå har en utökad ansvarsförsäkring utöver den som föreskrivs obligatoriskt av Sveriges advokatsamfund. Vid begäran kan vi tillhandahålla intyg från vår försäkringsgivare.Vi har ett brett nätverk av samarbetspartners och andra rådgivare i Sverige. M&R Advokatbyrå kan med ditt godkännande hitta, instruera och samordna dessa för din räkning. Dessa andra professionella rådgivare är dock oberoende av oss, och M&R Advokatbyrå ansvarar inte för deras arbete, råd eller debitering. Om du ger oss en fullmakt att anlita sådana rådgivare har vi även rätt att acceptera ansvarsbegränsningar för deras räkning. Vi tar dock inget ansvar för offerter eller avtal som ingås mellan dig och externa rådgivare.

Avslutande av uppdrag
‍
M&R Advokatbyrå har en utökad ansvarsförsäkring utöver den som föreskrivs obligatoriskt av Sveriges advokatsamfund. Vid begäran kan vi tillhandahålla intyg från vår försäkringsgivare.Vi har ett brett nätverk av samarbetspartners och andra rådgivare i Sverige. M&R Advokatbyrå kan med ditt godkännande hitta, instruera och samordna dessa för din räkning. Dessa andra professionella rådgivare är dock oberoende av oss, och M&R Advokatbyrå ansvarar inte för deras arbete, råd eller debitering.Om du ger oss en fullmakt att anlita sådana rådgivare har vi även rätt att acceptera ansvarsbegränsningar för deras räkning. Vi tar dock inget ansvar för offerter eller avtal som ingås mellan dig och externa rådgivare.Du har när som helst rätt att avsluta ett uppdrag genom att be oss frånträda det. M&R Advokatbyrå har också rätt eller skyldighet att frånträda ett uppdrag, exempelvis vid intressekonflikt, om det krävs enligt lag eller god advokatsed, om samarbete inte fungerar eller om du inte betalar arvodet i tid.När ett uppdrag upphör är du skyldig att ersätta M&R Advokatbyrå för de tjänster som utförts och de kostnader som uppkommit före avslutet.Vi genomför en kontroll av potentiella intressekonflikter innan vi åtar oss ett ärende, men senare händelser kan göra att vi inte kan fortsätta företräda dig eller åta oss nya uppdrag för dig. För att undvika sådana situationer är det viktigt att du ger oss all relevant information så tidigt som möjligt.

Kommunikation, marknadsföring och upphovsrätt
‍
Om du inte vill att vi kommunicerar via e-post, molnbaserade tjänster eller AI-baserade lösningar, vänligen meddela detta till din kontaktperson hos M&R Advokatbyrå. Våra spam- och virusfilter kan i vissa fall blockera legitima mejl. Kontrollera därför att viktig information faktiskt når oss.M&R Advokatbyrå behåller upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till det material vi producerar i samband med uppdrag. Du får använda dokumenten för det syfte de var avsedda för, men de får inte spridas eller användas i marknadsföring utan vårt godkännande.När ärendet är avslutat skickar vi normalt tillbaka de handlingar som är original och har rättslig betydelse, medan elektroniska kopior sparas i vårt arkiv.När det gäller vår medverkan i större, redan offentliga transaktioner eller tvister förbehåller vi oss rätten att omnämna vårt uppdrag och använda allmänt tillgänglig information för marknadsföring, i den utsträckning det inte strider mot tystnadsplikten eller andra överenskommelser.

Insiderförteckning
‍
Om du omfattas av marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 och behöver upprätta en insiderförteckning är det ditt ansvar att informera oss om när detta är aktuellt. Vi kan bistå med underlag, och du kan begära att få den elektroniska insiderförteckningen från oss inom fem år från skapande eller uppdatering. Du förbinder dig att hålla insiderförteckningen hemlig och endast använda den för att uppfylla lagstadgade krav.M&R Advokatbyrå vidtar alla nödvändiga åtgärder för att se till att personer i insiderförteckningen är medvetna om sina skyldigheter och de sanktioner som kan aktualiseras vid felaktig eller otillåten hantering av insiderinformation.

Klagomål, tidsfrister och tvistlösning
‍
Vår ambition är att du ska vara nöjd med hur vi sköter ditt uppdrag. Om du, trots detta, vill framföra klagomål gör du det enklast genom att kontakta den klientansvarige delägaren eller den ansvarige advokaten.Om du vill framställa krav mot M&R Advokatbyrå baserat på fel eller försummelse i arbetet, ska det ske så snart du fått kännedom om de omständigheter som ligger till grund för kravet och senast inom tolv månader från vår senaste faktura i ärendet. Annars förlorar du din rätt att begära ersättning.Om vårt ansvar aktualiseras på grund av ett anspråk från en tredje man eller myndighet gentemot dig, förbehåller vi oss rätten att hantera och reglera den tvisten eller förhandlingen i ditt ställe, förutsatt att vi ersätter dig för eventuella kostnader i samband med detta. Om vi inte får den möjligheten begränsas vårt ansvar.M&R Advokatbyrås uppdrag och dessa allmänna villkor regleras av svensk lag. Eventuella tvister som uppstår i anslutning till dessa villkor eller vårt arbete för dig ska avgöras slutligt genom skiljeförfarande hos Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC) i Stockholm. Själva skiljeförfarandet är konfidentiellt, men part får lämna den information som krävs för att bevaka sin rätt gentemot den andra parten eller för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.Trots detta har M&R Advokatbyrå alltid rätt att vända sig till allmän domstol i mål om förfallna fordringar, samt att vidta andra inkassoåtgärder vid utebliven betalning. Notera att undantag från tystnadsplikt kan bli nödvändigt för att driva in obetalda arvoden.